1. Behandling av personopplysninger
Når du bruker nettsiden vår, handler hos oss og/eller er i kontakt med oss, vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
2. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er
Elesco Innlandet AS Orgnr 998240050
Kontaktinformasjonen til Elesco Innlandet AS er:
Adresse: Industrigata 31B, 2619 Lillehammer
E-post: post@eleinn.no
Telefon: 612618666
Org.nr.: 998240050
For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte daglig leder Vidar Paulsen
3. Personopplysninger som behandles, formål og grunnlag for behandlingen
Elesco Innlandet samler inn og bruker personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er, hvordan vi kommer i kontakt med deg og hvilke av tjenestene våre du benytter.
Nedenfor følger en oversikt av forskjellige behandlingsaktiviteter og hvilke opplysninger vi kan behandle for hver enkelt aktivitet og på hvilket juridisk grunnlag.
- Bestilling
Når du gjør en bestilling hos oss behandler vi opplysningene dine for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter vår avtale med deg. Vi behandler følgende opplysninger i forbindelse med bestilling og utføring av service:
• Kontaktinformasjon (navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse, referanse)
• Registreringsnummer og serviceordrenummer
• Produktets merke, varegruppe og modell
• Kjøpsdato og kjøpested, transaksjonsdetaljer (kvitteringer, invoice etc.)
• Produktets serienummer
• Feilbeskrivelse
• Eventuelle bilder av skadet emballasje, produkter etc
Det juridiske grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
- Kommunikasjon og kontakt
Vi benytter i tillegg din kontaktinformasjon for å kunne besvare henvendelser som kommer inn til oss og for å kunne gi deg relevant informasjon i forbindelse med ditt kjøp. Formålet med behandlingen er å kunne gi deg relevant og god kundeservice og sikre effektiv kundeadministrasjon.
Det juridiske grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og/eller f).
- Markedsføring og annonsering
Vi benytter oss også av din kontaktinformasjon for å kunne sende deg markedsføring der du har samtykket til slik markedsføring eller der dette følger av ditt kundeforhold med oss. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke elle reservere deg mot slike utsendelser fra oss ved å kontakte oss på tlf 61261866, eller epost: post@eleinn.no
Det juridiske grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning artikkel 6 nr. 1 bokstav a) og markedsføringslovens § 15.
- Utvikling av nye og eksisterende tjenester
Vi kan i tillegg behandle personopplysninger for å utvikle våre tjenester og produkter og har en berettiget interesse til å gjennomføre en slik behandling. Det juridiske grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
- Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å gi deg en bedre brukeropplevelse når du bruker våre nettsider. Du kan lese mer om cookies og hvilke cookies vi benytter her [ta inn link til cookie-policy].
Det juridiske grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning artikkel 6 nr. 1 bokstav f. og artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
- Forhindre misbruk
Vi kan i tillegg benytte informasjon du sender til websiden, som f.eks. din IP-adresse, nettleserinformasjon, type enhet som benyttes, brukernavn og nettverkslokasjon for å ivareta sikkerheten i løsningen.
Det juridiske grunnlaget for behandlingen er EUs personvernforordning artikkel 6 nr. 1 bokstav b), c) og f).
- Rekruttering
Ved rekruttering vil vi kunne behandle navn, kontaktopplysninger, CV, søknad, tester o.l. for å behandle jobbsøknaden din.
Behandlingen har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b om å gjennomføre tiltak på grunnlag av søknaden med sikte på å inngå en arbeidsavtale. Personopplysningene innhentes fra søkeren og fra oppgitte referanser.
4. Deling av opplysninger
Vi deler ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for dette, herunder når en slik deling er nødvendig for å kunne oppfylle vår avtale med deg eller det foreligger et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.
Vi bruker databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne, dette gjelder f.eks. der vi benytter oss av systemleverandører eller andre leverandører som er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt i denne personvernerklæringen. I slike tilfeller har vi inngått nødvendige avtaler for å sikre at opplysningene benyttes i tråd med gjeldende personopplysningsregelverk.
Dersom du bestiller en servicereparasjon hos oss som gjelder garanti/reklamasjon overfor en leverandør eller en forhandler vil vi dele opplysningene med den aktuelle leverandøren/forhandleren med henblikk på at leverandøren eller forhandleren kan vurdere reklamasjonen/mangelskrav
Vi kan også dele opplysninger med offentlig myndighet når dette er påkrevd i henhold til lov eller vedtak fra myndighet.
All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.
5. Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.
Servicereparasjoner: Dine personopplysninger knyttet til en servicereparasjon vil som hovedregel slettes når det ikke lenger er behov for å lagre opplysningene dine for å besvare dine henvendelser og reklamasjonstiden for servicen er utløpt, med mindre vi trenger opplysningene i et lengre tidsrom for å oppfylle andre legitime formål eller lovpålagte forpliktelser.
Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.
6. Rettigheter for den registrerte
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet.
For å ta i bruk dine rettigheter kan du kontakte oss på tlf 61261866 eller epost: post@eleinn.no Vi vil svare på din henvendelse så fort som mulig, og senest innen 7 dager.
Vi vil kunne be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi gir tilgang til riktig person.
7. Klager
Dersom du ikke er fornøyd med vår behandling av personopplysninger kan du kontakte oss på telefon 61261866, eller epost: post@eleinn.no
Du har også rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no .
8. Endringer
Vi har behov for å oppdatere vår personvernerklæring etter hvert som vi utvikler nye produkter og tjenester. Dersom vi gjør større endringer i vår personvernerklæring vil vi også kunne kontakte deg gjennom for eksempel e-post eller øvrige kanaler for å informere om endringen. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på våre nettsider.